Lista gości - po co tworzyć ją wcześniej?

Naszą listę gości utworzyliśmy już jakiś czas temu, choć z pewnością jeszcze ulegnie zmianie - zostało nam mniej, niż półtora roku do ślubu. Wydaje się, że to bardzo dużo czasu, jednak gdy ślubne przygotowania ruszą już pełną parą, czas zacznie nam pewnie przeciekać przez palce... Dlatego warto pewne rzeczy wcześniej omówić i ustalić, żeby podjęcie decyzji nie było okupione wielogodzinnymi przemyśleniami, a może i sprzeczką - nie oszukujmy się, im bliżej ślubu, tym więcej emocji, i nie zawsze będziemy w stanie nad sobą panować. 

Listę gości naprawdę warto przygotować wcześniej. Oczywiście, nie będzie to jeszcze ostateczna decyzja, ale pewna wersja robocza, która przyda nam się przy załatwianiu więcej, niż jednej sprawy. 

Po co tworzymy listę gości wcześniej? 

1. Żeby orientacyjnie określić budżet, jaki jest potrzebny na zorganizowanie ślubu i wesela - koszt sali i cateringu, zaproszeń, czy podziękowań dla gości - to pierwsze rzeczy, o których pomyślałam. Więcej osób oznacza większy koszt, a więc dłuższe zbieranie lub większą pożyczkę od rodziny. Myśląc o tym możecie łatwo przekonać się, czy zależy Wam na bardzo dużym i hucznym weselu, czy jednak wolicie spokojniejszą, mniejszą uroczystość - jeśli przechodzą Was dreszcze na myśl o wydaniu większych kwot, to może nie warto organizować wielkie wesele? Jeśli już w pierwszej chwili nie macie ochoty opłacić tzw. talerzyka dla jakiegoś gościa, warto się zastanowić, czemu chcecie go zaprosić, i czy to naprawdę konieczne (nie namawiam Was do zorganizowania mniejszego wesela, niż byście chcieli, sugeruję tylko, żebyście dobrze się zastanowili, kogo chcecie w tym szczególnym dniu zobaczyć). Im szybciej będziecie wiedzieli, ile pieniędzy potrzebujecie, tym lepiej dla Was. 

2. Żeby zorientować się, jak dużej sali potrzebujecie i czy część gości nie chciałaby potencjalnie skorzystać z noclegu. 
Wiele hoteli i sal już na swoich stronach pisze, jaką liczbę gości mogą pomieścić. Wybierając miejsce wesela warto zorientować się, czy goście pomieszczą się w jednej sali, czy potrzebne będzie wynajęcie drugiej, na przykład jako parkietu. Jeśli jesteście z różnych miast, przypomnicie sobie przy okazji, jaka część gości będzie jechała z daleka, i czy będą potrzebowali noclegu na miejscu. Jeśli mogą spać u Waszej rodziny/znajomych - super! Czasami wybiera się jednak zamiejskie ośrodki - zwłaszcza latem, gdy można zrobić wesele w plenerze - i warto, żeby nocleg dla gości nie był daleko. Szczególnie, jeśli wesele zacznie się wieczorem i ma potrwać do rana. Dobrym pomysłem jest wtedy zorganizowanie wesela na przykład w hotelu, który ma zarówno salę, jak i pokoje - często przy organizacji wesela i rezerwowania noclegu w jednym hotelu, na usługi hotelowe można otrzymać zniżkę, która pozostanie nie bez znaczenia dla Waszego budżetu. 

3. Żeby wiedzieć, ilu wyjątkowych gości jest na liście. 
Mam na myśli głównie dzieci i osoby starsze, które mogą mieć inne potrzeby, niż reszta gości. Warto tutaj pamiętać o miejscu do odpoczynku, a jeśli dzieci jest więcej - o zorganizowaniu dla nich fajnej aktywności, która pozwoli ich rodzicom dobrze się bawić i nie martwić o pociechy bardziej, niż zwykle, a maluchom zorganizuje czas i nie dopuści do nudy wśród najmłodszych uczestników. 
Osoby starsze mogą potrzebować odpoczynku, a także miejsca, z którego będą mogły wszystko widzieć - zwłaszcza, jeśli mają trudności z poruszaniem się. Jeśli te osoby są Wam szczególnie bliskie, może warto pomyśleć o jakimś wyróżnieniu ich w tym dniu? 

4. Żeby wiedzieć, czy macie gości ze specjalną dietą. 
Nie mówię tylko o diecie z wyboru - czyli o wegetarianach lub weganach, którzy na tradycyjnych polskich weselach nie bardzo mają co jeść poza ciastem i kilkoma sałatkami - choć warto o nich pomyśleć, to moim zdaniem szczególnie ważna będzie pamięć o dietach związanych ze zdrowiem Waszych gości - przecież nie chcecie, żeby ktokolwiek był głodny lub źle się czuł, bo zjadł coś, czego jeść nie powinien! Często osoby starsze mogą mieć problem z pewnymi pokarmami, dzieci niektóre produkty, warzywa czy grzyby mogą jeść dopiero od któregoś roku życia. Na naszym weselu będą prawdopodobnie goście na diecie bezglutenowej!

5. Żeby zorientować się, czy wolicie zaproszenia wypisywane ręcznie, czy spersonalizowane w drukarni, i do jakiej części gości chcecie się wybrać osobiście, a którym zaproszenie możecie wysłać pocztą. 
Obecnie wybór zaproszeń jest bardziej skomplikowany, niż na przykład 10 lat temu - to dlatego, że mamy o wiele więcej możliwości. Czy wyobrażacie sobie na przykład samodzielne wykonanie zaproszeń dla wszystkich Waszych gości, czy zdecydowanie wolicie powierzyć tę sprawę drukarni, bo sami nie dacie sobie rady, choć bardzo byście chcieli? A może boicie się pomylić przy wypisywaniu? Zawsze warto zamówić/zrobić kilka dodatkowych zaproszeń, tak na wszelki wypadek. 
Do ilu gości wybierzecie się z zaproszeniami osobiście? Czy są tacy, którzy mieszkają w tym samym mieście lub dzielnicy? Wiedząc to wcześniej i świadomie planując, możecie zaoszczędzić nie tylko swój czas, ale i pieniądze - być może dzięki temu zaoszczędzicie sobie zbędnej, dłuższej podróży?

Warto stworzyć sobie dwie listy gości - krótką, na której znajdą się goście, bez których nie wyobrażacie sobie swojego ślubu i wesela, która pewnie pozostanie bez zmian, i dłuższą - zawierającą dalszych krewnych, znajomych, czy kolegów z pracy. Ta druga może się jeszcze zmienić wiele razy. 

Reasumując, taka wstępna lista bardzo ułatwi Wam planowanie ślubu i wesela - rozmawiając z usługodawcami, nie będziecie się zastanawiać, czego potrzebujecie - będziecie wiedzieli przynajmniej te części, które dotyczą przeliczeń na jednego gościa, np. wielkość tortu, ilość alkoholu, ilość napojów bezalkoholowych. Mając gdzieś na wierzchu taką listę z dopisanymi hasłowo szczegółami, raczej nie zapomnicie o noclegach, pytaniu o wielkość sal czy odległości sali od najbliższego hotelu :). 

Czy macie już swoje listy gości? Jak wcześnie je tworzycie?